Asunto: Aviso a clientes y proveedores expedido por FLO S.p.A. a tenor del art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003

El presente nuevo aviso, elaborado a tenor del art. 13 del Decr. Legisl. 196/2003, se expide tras las modificaciones introducidas por el D.L. 6 de diciembre de 2011 nº 201, el cual ha aportado considerables variaciones a algunas definiciones normativas.
Por consiguiente, este nuevo aviso actualiza posibles versiones anteriores expedidas antes de ahora.

Considerado todo ello, se pone de manifiesto que:

1) por efecto de la constitución de la relación comercial y en el desarrollo de la misma, nuestra empresa tendrá ocasión de recoger y tratar sus datos personales;

2) por claridad, especificamos desde ahora las siguientes definiciones dadas por el Decr. Legisl. 196/2003:

Tratamiento: cualquier operación, realizada incluso sin la ayuda de instrumentos electrónicos, relativa a la recogida, el registro, la organización, la conservación, la consulta, la elaboración, la modificación, la selección, la extracción, la comparación, el uso, la interconexión, el bloqueo, la comunicación, la difusión, la cancelación y la destrucción de datos;
Dato personal: Cualquier información relativa a persona física, identificada o identificable, incluso indirectamente, mediante referencia a cualquier otra información, incluido un número de identificación personal.

A tenor del art. 13 del Decreto Legislativo 196/2003 (Ley italiana de protección de datos personales), por tanto, 

le informamos

de que la recogida y el tratamiento de sus datos personales será efectuado por la empresa infrascrita de conformidad con lo siguiente:

1. finalidad: los datos serán tratados para el buen desempeño de las obligaciones contables, fiscales, comerciales, técnicas y para todas las actividades empresariales en general inherentes a la relación en vigor;
2. finalidad publicitaria: los datos podrán ser utilizados, con su consentimiento previo y explícito, también para el envío de material/comunicaciones publicitarias por correo tradicional, correo electrónico, fax, SMS y similares; de todas formas, tras haber expresado su consentimiento, Vd. tiene derecho a oponerse, en cualquier momento y sin gastos, al tratamiento de sus datos para esta finalidad;
3. modalidades: los datos serán tratados con instrumentos/soportes tanto de papel como electrónicos/informáticos/telemáticos, respetando plenamente las normas de ley, según los principios de legalidad y corrección y a fin de proteger su confidencialidad;
4. facilitación voluntaria: la facilitación de los datos es voluntaria y no obligatoria;
5. consecuencias de un posible rechazo: el rechazo a proporcionar los datos o la oposición integral a su tratamiento, podrá conllevar la imposibilidad de continuar cualquier relación comercial o de cualquier otra naturaleza con nuestra empresa; no obstante, la denegación del uso de los datos para el envío de material/comunicaciones publicitarias no tendrá ninguna consecuencia sobre las relaciones entabladas presentes o futuras;
6. sujetos o categorías de sujetos a los cuales los datos podrán ser comunicados o difundidos: los datos podrán ser comunicados a terceros sólo para cumplir obligaciones de ley o de carácter contractual. Los datos no serán difundidos, en ningún caso;
7. responsables y encargados del tratamiento en la empresa: los datos serán tratados exclusivamente por los responsables y encargados de la empresa del sector administrativo y comercial;
8. derechos del interesado: el interesado goza de todos los derechos sancionados por el art. 7, que se adjunta integralmente al pie de este aviso y del que constituye parte inseparable;
9. titular: el titular del tratamiento es FLO S.p.A., con domicilio en Fontanellato (Parma), Frazione Ghiara Sabbioni nº 33/A, en la persona del representante legal pro tempore;
10. responsable/s: el responsable que responde ante el interesado es D. Yuri Torreggiani, con despacho ubicado en Reggio Emilia, Via Piccard nº 16/G, tel. 0522/38.28.11, fax 0522/38.79.96: cualquier petición de Vd. de aclaraciones o información podrá ser dirigida a este responsable.  La lista completa y constantemente actualizada de los responsables, puede encontrarse y consultarse en el sitio de internet de la empresa y/o en el relativo documento en papel conservado en el domicilio social.

El presente aviso podrá ser integrado, verbalmente o por escrito, con más elementos e indicaciones, para satisfacer mejor cualquier exigencia suya de conocimiento en materia de "Privacidad" y para secundar la evolución normativa.

Fontanellato (Parma), 23/09/2015

El titular del tratamiento 
FLO S.p.A.           

                                                             
Art. 7 Decreto Legislativo 196/2003 (Derecho de acceso a los datos personales y otros derechos).

1. El interesado tiene derecho a obtener la confirmación de la existencia o inexistencia de datos personales que le conciernen, aunque todavía no estén registrados, y su comunicación, de forma inteligible.

2. El interesado tiene derecho a obtener la indicación: a) del origen de los datos personales; b) de las finalidades y modalidades del tratamiento; c) de la lógica aplicada en caso de tratamiento efectuado con la ayuda de instrumentos electrónicos; d) de los datos de identificación del titular, de los responsables y del representante designado en virtud del artículo 5, apdo. 2; e) de los sujetos o de las categorías de sujetos a los cuales los datos personales pueden ser comunicados o de que pueden tener conocimiento en calidad de representante designado en el territorio del Estado, de responsables o encargados.

3. El interesado tiene derecho a obtener: a) la actualización, la rectificación o bien, cuando tenga interés en ello, la integración de los datos; b) la cancelación, la transformación en forma anónima o el bloqueo de los datos que hayan sido tratados violando la ley, incluidos aquellos que no es necesario conservar en relación con los fines para los que los datos han sido recogidos o tratados posteriormente; c) la declaración de que las operaciones mencionadas en las letras a) y b) han sido puestas en conocimiento, también en lo que respecta a su contenido, de aquellos a los que los datos han sido comunicados o difundidos, exceptuando el caso en que dicho cumplimiento se revela imposible o implica un uso de medios manifiestamente desproporcionado en relación al derecho tutelado.

4. El interesado tiene derecho a oponerse, totalmente o en parte: a) por motivos legítimos, al tratamiento de los datos personales que le conciernen, aunque sean pertinentes para el fin de la recogida; b) al tratamiento de datos personales que le conciernen a fines del envío de material publicitario o de venta directa o por la realización de encuestas de mercado o de comunicación comercial.